Outlook e mails vom server herunterladen

Die Nachrichten, die Sie in einer PST-Datei speichern, unterscheiden sich nicht von anderen Nachrichten. Sie können die gespeicherten Nachrichten wie bei anderen Nachrichten weiterleiten, beantworten oder durchsuchen. Unabhängig vom verwendeten Exchange-Modus bleibt seine Hauptfunktion die gleiche: ein Nachrichtenübertragungs-Agent, der E-Mails zwischen Computern sendet. Die Nachrichten werden an beiden Enden über einen E-Mail-Client, in diesem Fall Outlook, gelesen. Wenn Sie einfach versuchen, den Speicherplatz zu reduzieren, der auf Hosted Exchange verwendet wird, können Sie auch einfach ein Archiv in Outlook erstellen, ein Datum festlegen, um bis zu archivieren, dies wird eine neue PST-Datei erstellen, die auf Ihrem lokalen Computer gespeichert ist, und es wird die Nachrichten aus dem Live-Exchange-Konto entfernen. Zumindest auf diese Weise haben Sie die E-Mail, sollten Sie jemals darauf verweisen müssen. Wenn Sie auf den Link Mehr klicken, werden die restlichen E-Mails heruntergeladen, die Ihrer Suchanfrage entsprechen. Wählen Sie “Alle”, wenn Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterladen soll, oder wählen Sie aus, welcher Wert für Sie verwendet wird. (Wenn Sie den Schieberegler nicht ändern können, hat Ihr Administrator diesen Wert möglicherweise absichtlich festgelegt und Sie daran gehindert, ihn zu ändern.) Sie könnten denken, dass Outlook alle Ihre E-Mails anzeigt (schließlich, warum nicht), aber standardmäßig behält der Outlook-Client nur das letzte Jahr der E-Mail auf Ihrem Computer. Alle E-Mails sind weiterhin auf dem Microsoft Exchange-Server vorhanden, in Outlook jedoch nicht sichtbar. Hier ist, warum Microsoft diese Standardeinstellung festlegt und wie Sie ihn ändern können, wenn Sie möchten. So laden Sie alle E-Mails von Exchange Server in Outlook herunter – Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Programm mit dem POP3-Protokoll (und nicht IMAP).

Dadurch können die E-Mails im Posteingang-Ordner auf dem Server in Ihr E-Mail-Programm heruntergeladen werden, das Sie dann lokal in der PST/MBOX/Datendatei Ihres E-Mail-Programms speichern können. Lesen Sie unsere E-Mail-Setup-Anleitungen für Ihr E-Mail-Programm. Im Wesentlichen werden durch die Verwendung von Exchange alle E-Mails, die Sie jemals gesendet und empfangen haben, auf Dauer auf dem Exchange Server gespeichert. Natürlich unterliegt die ewige Aufbewahrung Ihrer E-Mails Dingen wie Cloud-Speicherlimits für einzelne Konten und der kontinuierlichen Nutzung des Kontos. Der Punkt bleibt, dass Unter normalen Umständen, Sie können immer noch Ihre E-Mails sehen, einschließlich der wirklich alten, auch wenn sie nicht auf Ihrem Computer gespeichert sind. Für die meisten POP3-Server reicht es aus, die Nachricht aus dem Posteingangsordner in einen anderen Ordner und dann wieder zurück zu verschieben. Also, was können Sie tun, um alle E-Mails vom Server auf Outlook herunterzuladen? Wenn Sie alle Ihre E-Mails in Outlook anzeigen möchten, gibt es zwei Möglichkeiten. Klicken Sie hier, um weitere E-Mails in Microsoft Exchange anzuzeigen Nachdem Sie auf den Link “Klicken Sie hier, um weitere E-Mails auf Microsoft Exchange” anzuzeigen, wird Outlook die restlichen E-Mails für diesen Ordner auf Ihren Computer herunterladen. Dies funktioniert nur, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Außerdem werden nur die E-Mails für einen bestimmten Ordner heruntergeladen. Wenn Sie sich also im Ordner Gesendet befinden, erhalten Sie nur alle E-Mails, die Sie jemals gesendet haben. Um Ihre E-Mails in Outlook anzuzeigen, scrollen Sie nach unten in den Ordner. Wenn sich weitere E-Mails auf dem E-Mail-Server befinden, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert. Der Server hier bezieht sich natürlich auf Microsoft Exchange Server. Während einige Unternehmen eine Lizenz zum Hosten eines Exchange-Servers in den Räumlichkeiten erwerben, wenden sich andere an einen Exchange-as-a-Service-Serveranbieter eines Drittanbieters. Die Popularität von Exchange Online, einer Cloudversion des dienstes, der von Microsoft selbst gehostet wird, nimmt ebenfalls zu. Wie Sie Outlook alle E-Mails vom Server herunterladen können Wenn Sie E-Mail für die Arbeit verwenden, verwenden Sie höchstwahrscheinlich ein Exchange- oder IMAP-Konto.

Exchange- und IMAP-Server archivieren Ihre E-Mails automatisch, sodass Sie jederzeit oder überall darauf zugreifen können. Wenn Sie über ein Exchange-Konto verfügen, erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, wie Sie auf Ihre archivierte E-Mail zugreifen können. Standardmäßig sind Optionen von 3 Tagen bis zu 5 Jahren und Alle verfügbar. Wählen Sie “Alle”, wenn Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterladen soll. Bevor Sie die Option “Alle” auswählen, stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz verfügbar ist. Wenn Sie unter ähnlichen Bedingungen nach Elementen in Ihrem Postfach suchen und keine Verbindung zum Exchange-Server haben, wird die folgende Meldung unter den Suchergebnissen angezeigt: Klicken Sie auf den Link und in Sekunden beginnt Outlook, alle E-Mails auf Ihren Computer herunterzuladen.